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社團管理要點

臺南市北門社區大學 社團管理要點

109年度行政會議訂定(109.6.15)

110年度行政會議訂定(110.1.26)

  • 目的:

依據本校鼓勵學員學習以利己、公共參與以利人的辦學理念,提升社團運作成效,落實社區大學課程公共化理念及培養參與社區及社會公共事務及學術研究的能力,周延社團之管理作業,特訂定本要點。

  • 申請方式:
  1. 自主性社團:由學員自主成立,社團連署人數至少須10人(連署人必須具北門社區大學當期學員身分)。
  2. 公共性社團:由本校邀請師生或學員自主成立,為非營利組織,社團對外名稱均須冠以「臺南市北門社區大學」,協助本校之社區參與及公共議題發展,社團連署人數至少10位本校學員加入社團。
  3. 申請之社團須於每學期課程審查委員會召開前提出申請。
  4. 並於申請前1個月內擬定社團組織章程(附件7)、社團申請連署書 (附件2)課程活動規劃表(附件3)
  5. 申請資料:申請社團須備齊社團申請表(附件1)暨上述(4)之資料,向本校提出申請。
  6. 向本校行政單位提出申請後,經課程審查委員會核准設立之社團始於新學期開始社務運作。
  7. 新成立之社團,須於社大核准設立後於下學期開學日前一個月,需繳交當期社團幹部暨社員名冊(附件2)至社大備查。已運作之社團,則請於每學期開學日一個月前提報完成。
  • 社團運作:
  1. 各社團應依據以下目的制定章程,執行社務。
  1. 提供相同興趣、理念的學員,繼續提升學習知識、技能的機會,並與學校積極配合,藉以創造新的生活經驗。
  2. 發揮學術、生活藝能課程之所學,自主性規劃社團活動,擴大公共參與,培育公民參與社會公共事務的能力。
  3. 培養社區民眾社會關懷意識,積極參與社會服務工作,以提升社會整體生活品質。
  1. 社團可依實際需求向社員酌收社費。
  2. 社團每次上課師生皆需簽到(附件5)
  3. 每學期辦理公共參與活動:自主性社團至少1次/公共性社團至少2次以上。
  4. 社團於每次活動結束後須製作活動紀錄備查,並於學期結束後一個月內,彙整社團運作報告(含公共參與活動紀錄(附件4-1,4-2,4-3)及收支明細表(附件6)提報社大辦公室存參。
  • 經費補助:
  1. 社團承辦校務專案及申請社區營造專案,例如:文字出版、多媒體影音製作、社區營造等,於執行專案30日前提交計畫書及專案補助申請表至社大辦公室,補助項目及金額由本校視計畫書內容及社團運作現況審查核定,補助經費例如:鐘點費、誤餐費、交通費、印刷費等。並於活動結束後檢具活動資料、憑證及領據辦理補助核銷。
  • 權利及義務:
  1. 經核准之社團,本校在師資、場地及行政等方面,將依社大資源給予諮詢及協助。

各社團須配合學校辦理社區及各項展演活動,支援社大落實社區參與。

  1. 社團運作報告須於年度結束後一個月內送至社大辦公室,若未繳交之社團,本校得撤銷社團資格。
  • 本要點經行政會議通過,校長/主任核定後實施,修正時亦同。

 

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